Assistenz Backoffice (Aschach an der Donau - Oberösterreich)
Teilzeit: 20 bis 25 Wochenstunden
Du bist ein Organisationstalent und serviceorientiert? Du wärst gerne das Aushängeschild von viadonau an unserem Standort in Aschach (OÖ) und arbeitest gerne teamübergreifend? Dann bewirb dich!

• Du übernimmst als kaufmännische Assistenz am Standort teamübergreifende Aufgaben wie Rechnungsverwaltung, Post, Führen der Handkassa u.v.m.
• Neben der Betreuung des Empfangsbereichs, des Telefondienstes und Organisation von Meetings inkl. Sitzungsservice bist du auch für die Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen am Standort zuständig.
• Zu deinen Aufgaben gehören das Organisationsmanagement (Bestellung von Büromaterial, Pflege von Datenbanken u.ä.) sowie die Stellvertretung des Facility Managements.
• Du arbeitest mit bei der Liegenschaftsverwaltung im Einzugsbereich von Aschach und bei der Schlüssel- und Fahrbewilligungsverwaltung.

• Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung wie z.B. HAK-Abschluss oder eine einschlägigen Lehrabschluss.
• Du bist eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne Kundenkontakt hat.
• Du bist eine proaktive Person mit Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion.
• Ausgezeichnete Deutsch- sowie MS-Office-Kenntnisse sind in dieser Position Voraussetzung.

• Eigenverantwortung und Abwechslung am modernen Arbeitsplatz in Teilzeit (20 bis 25 Wochenstunden).
• Lebensqualität ist uns wichtig: Neben Work-Life-Balance legen wir großen Wert auf eine umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung.
• Regelmäßige Firmenevents sind uns wichtig: Freu dich auf ein Sommerfest, die Weihnachtsfeier, u.v.m.

Das war noch nicht alles: Eine Übersicht zu all deinen Benefits findest du hier.

Auf faire Bezahlung legen wir großen Wert: Dein Mindestgehalt liegt bei 2.600 EUR brutto pro Monat bei Vollzeit. Ein individuelles Angebot werden wir dir auf Basis deiner Ausbildung und Berufserfahrung unterbreiten.