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Sie suchen einen Arbeitgeber, der Ihre Expertise optimal einsetzt? Dabei wollen Sie sich weiterentwickeln und lernen? Hierfür suchen Sie Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei Ihrer Karriereplanung? Dann suchen wir Sie! Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG: Als einer der führenden Personaldienstleister für IT und Engineering bringen wir top Fach- und Führungskräfte sowie Spezialisten zum passenden Unternehmen. Für Festanstellungen, auf Zeit oder für Projekte. Dabei bieten wir einen ganzheitlichen Experten-Service. Wir nehmen uns Zeit, Sie kennenzulernen und coachen und navigieren Sie auf Wunsch durch Ihren beruflichen Weg.
Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie eine vakante Position bei einem führenden Unternehmen.

Projektassistent Büromanagement (m/w/d)
Festanstellung - Berlin - Ab sofort oder nach Vereinbarung

Aufgaben
  • Sicherstellung des Termin- und Besprechungsmanagements sowie interne und externe Veranstaltungsorganisation
  • Reise-, Termin- und Besprechungsmanagement, Veranstaltungsorganisation und Überwachung von Bestellungen
  • Korrespondenz mit Geschäftspartnern
  • Planung, Organisation und Koordination interner und externer Meetings, Workshops sowie Telefon- und Videokonferenzen
  • Erstellung von Präsentationen, Tabellenkalkulationen und Berichten

Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit kaufmännischem Schwerpunkt
  • Berufserfahrung als Assistenz
  • Umfassende administrative und bürotechnische Fähigkeiten
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Produkte (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsstärke, selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick runden ihr Profil ab
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten
  • Vernetzung mit interessanten und renommierten Unternehmen
  • Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
  • Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen
  • Ortsungebunden und flexibel durch die Möglichkeit, Remote zu arbeiten