Als Assistent:in unterstützen Sie den Director Organisation & Development und Mitglied der Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Sie sorgen dafür, dass Abläufe effizient funktionieren, Informationen strukturiert aufbereitet werden und Entscheidungen bestmöglich vorbereitet werden können. Sie übernehmen eine vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Management, Fachbereichen und externen Partnern und gestalten aktiv die organisatorische Weiterentwicklung unseres Unternehmens mit.
Aufgaben

• Unterstützung des Director Organization & Development in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen sowie allgemeinen Management-Agenden
• Vorbereitung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
• Unterstützung im Gebäude- und Infrastrukturmanagement, insbesondere bei Rechnungsprüfungen, Budgetverfolgung und der Koordination externer Partner:innen
• Erstellung, Überarbeitung und Qualitätssicherung von Dokumenten, Präsentationen und internen Kommunikationsunterlagen
• Verfassen und Aufbereiten von Texten für interne Kommunikation, Postings und organisatorische Informationen
• Unterstützung bei kaufmännischen Auswertungen, Budgetübersichten und administrativen Projekten
• Anwendung moderner digitaler Tools sowie KI-Anwendungen zur Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen sowie externen Dienstleister:innen und Geschäftspartner:innen
• Laufende Organisation und Weiterentwicklung administrativer und organisatorischer Abläufe

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, Matura oder vergleichbare Qualifikation)
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-, Office-, Sekretariats- oder Administrationsbereich
• Sehr gutes organisatorisches Geschick sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kaufmännisches Grundverständnis und Zahlenaffinität
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie hohe digitale Kompetenz
• Interesse an modernen Technologien und KI-Anwendungen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
• Hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Eigeninitiative
• Gespür für Sprache, Texte und zielgruppengerechte Kommunikation

Wir bieten UNSERE BENEFITS:

• Aus- und Weiterbildung - Wir fördern persönliche und berufliche Entwicklung. Ziele und Kurse werden jährlich abgestimmt, ob intern oder extern – Weiterbildung ist bei uns garantiert. Keep on learning!
• Choose your Hours - Bei Office-Jobs nutzen wir Gleitzeit, um Raum für Familie, Studium oder Hobbys zu schaffen. Auch auf den Baustellen bemühen wir uns um Flexibilität. Wo immer möglich, werden die Arbeitszeiten individuell mit der Führungskraft und dem Team vereinbart.
• Home-Office - Je nach Tätigkeit kann an bestimmten Tagen von zu Hause gearbeitet werden. Alle relevanten Infos zur Home-Office-Regelung werden beim Arbeitsbeginn erläutert.
• Easy Work - Je nach Position und Tätigkeit bekommen unsere Mitarbeitenden natürlich alles, was zum Arbeiten nötig ist: von sicherer Arbeitskleidung über Laptops bis hin zum Auto.
• Betriebsarzt - Unser Betriebsarzt besucht regelmäßig die Standorte, prüft Arbeitsplätze auf Ergonomie und bietet kostenlose Impfungen wie FSME oder Grippe an.
• Bring a Friend - Empfehlungen von Mitarbeiter:innen sind uns wichtig. Für die erfolgreiche Vermittlung neuer Kolleg:innen, die unsere Werte teilen, gibt es eine großzügige Prämie.
• Eat & Drink - Selbstverständlich haben wir an allen Standorten Obst, Kaffee und Tee, außerdem gibt es einen Zuschuss zum Mittagessen.
• Betriebsrat - Unser Betriebsrat bietet zusätzliche Benefits wie Zuschüsse, Vergünstigungen bei Partnerfirmen, betriebliche Zukunftssicherung und kleine Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen.
• Have some Fun - Egal ob auf Baustellen oder im Büro, wir fördern gemeinsame Veranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten, wie Skitage, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, um den Teamgeist zu stärken und unsere „Lasting Connections“ zu schaffen.
• Easy Arrival - Unser Hauptstandort in Wallern ist ideal gelegen, mit schneller Anbindung und staufreier Erreichbarkeit, was den Arbeitsweg stressfrei macht. Außerdem stehen an unseren Standorten ausreichend Parkplätze zur Verfügung.
• Save some Money - Jeder Standort bietet seinen Mitarbeiter:innen spezielle Rabatte von unseren Partnerbetrieben. Wo genau, ist in der Willkommens-Mappe nachzulesen.
• Sport & Bewegung - Unsere Mitarbeiter:innen halten sich fit mit täglichen Pausen, Gruppenkursen und der Teilnahme an Sportevents. Diese Angebote sind kostenlos und fördern den Teamgeist.
• Welcome on Board - Wir legen großen Wert auf ein persönliches Onboarding. Neue Kolleg:innen erhalten am ersten Arbeitstag eine umfassende Einschulung, einen Rundgang und eine arbeitsplatzbezogene Einführung. Neue Heroes sollen sich gleich als Teil der Familie fühlen.
• Care for Kids - In Wallern bieten wir kostenlose Kinderbetreuung im Sommer, um die Zeit für unsere Zauner-Kids zu überbrücken.
• Das Wir zählt - Wir sehen mehr in den Menschen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Orientierung oder körperlicher Verfassung. Wir leben das "Du" und schaffen echten Zusammenhalt. Denn gemeinsam erreichen wir mehr.
• Firmenradl - Unter bestimmten Voraussetzungen ist das Leasen eines Fahrrads möglich – für umweltfreundliche Mobilität und zugleich zur Förderung der Gesundheit.
• Open-Door-Kultur - Unsere Türen stehen immer offen. Transparenz und Offenheit sind für uns die Grundlage für ein vertrauensvolles Miteinander.
• International - Wir arbeiten international an vielen spannenden Projekten. Unsere Teams setzen sich dabei aus Kolleg:innen vieler Nationen zusammen. Einzigartige Gelegenheit, um internationale Erfahrung zu sammeln.

Wir möchten darauf hinweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt im attraktiven KV Metallgewerbe bei monatlich brutto € 2.918,14 liegt. Das tatsächliche Gehalt liegt innerhalb einer Bandbreite von monatlich brutto € 3.000 und € 3.800, ist abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation und wird gemeinsam mit Ihnen festgelegt. WEFS1_AT