- Medizinische Verwaltungsassistenz (w, m, d)Verantwortung und Kompetenz für besondere Kinder und Jugendliche ( VKKJ)
- Immobilienverwalter:in (m/w/d)Max Aicher Immobilien Holding GmbH & Co. KG
- Pflegehelfer / Alltagshelfer / Betreuungskraft (m/w/d)AWT Alltagshilfe und Pflege Wetterau & Taunus GmbH
- Beteiligungscontroller (m/w/d)Sesotec GmbH
- KI-Applikationsingenieur / KI-Applikationstechniker (m/w/d)Sesotec GmbH
- Ausbildung Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)Internistisches Zentrum
- Ausbildung Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)Internistisches Zentrum
- Bilanzbuchhalter mit Perspektive Teamleitung (m/w/d)Schulmeister Management Consulting
- Mitarbeiter*in VerkaufsaußendienstKRÖSWANG GmbH
- Wissenschaftlicher Mitarbeiter / Wissenschaftliche Mitarbeiterin am Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Management, Personal und Information in Kooperation mit der msg systems agUniversität Passau
- Telefonischer Kundenbetreuer (m/w/d) im Servicecenter InboundqardsCOM GmbH
- Freelancer (m/w/d) im VertriebsaußendienstGreen Move Solution GmbH
- Freelancer (m/w/d) im VertriebsaußendienstGreen Move Solution GmbH
- Key Account Manager (m/w/div) Gastronomie SüdostbayernPrivatbrauerei Erdinger Weißbräu Werner Brombach GmbH
- Zusteller*in (w/m/d) 4943 Geinberg (befristet)Österreichische Post AG
- Zusteller*in (w/m/d) 4121 Altenfelden (befristet)Österreichische Post AG
- Standortleiter*in (w/m/d) 4720 PöttingÖsterreichische Post AG
- Nachwuchsprofessorin / Nachwuchsprofessor (m/w/d) der BesGr. W1 mit Tenure-Track nach W2, für das Lehrgebiet "Elektronische Bauelemente und Mikro- und Nanotechnik"THD - Technische Hochschule Deggendorf
- Qualitätsmanager/in (m/w/d)Rudolf Großfurtner GmbH
- Verkäufer / Standortleiter (m/w/d) Opel & LeapmotorSulzbacher-Mitterbauer GmbH
- Zusteller*in (w/m/d) 4971 Aurolzmünster (befristet)Österreichische Post AG
- (Junior) Controller (m/w/d)Schulmeister Management Consulting
- Lehre Brief- und Paketlogistik Schwerpunkt Distribution (w/m/d) 4111 WaldingÖsterreichische Post AG
- Stellvertretung Standortleiter*in (w/m/d) Playing Captain 4720 PöttingÖsterreichische Post AG
- Zusteller*in (w/m/d) 4070 EferdingÖsterreichische Post AG
- Zusteller*in (w/m/d) 4710 Grieskirchen (befristet)Österreichische Post AG
- Zusteller*in (w/m/d) 4770 Andorf (befristet)Österreichische Post AG
- Zusteller*in (w/m/d) 4720 Pötting (befristet)Österreichische Post AG
- Stellvertretung Standortleiter*in (w/m/d) Playing Captain 4943 GeinbergÖsterreichische Post AG
- Zusteller*in (w/m/d) 4111 Walding (befristet)Österreichische Post AG
Die VKKJ betreut und behandelt Kinder und Jugendliche in insgesamt neun Ambulatorien für Entwicklungsneurologie und Sozialpädiatrie in Wien und Niederösterreich.
Sie möchten
- in einem sinnstiftenden Bereich arbeiten,
- ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet,
- ein Team mit dem Sie sich gut verstehen und
- das Leben der Patient:innen positiv beeinflussen?
All das finden Sie bei uns!
Unser Team im Ambulatorium Sonnwendviertel (1100 Wien) sucht ab Herbst 2026 eine engagierte
Medizinische Verwaltungsassistenz (w, m, d)
für 15-25 Wochenstunden
Aufgaben
- Verwaltungstätigkeit und administrative Unterstützung der Leitung
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und der schriftlichen Korrespondenz des Ambulatoriums sowie Patient:innen-Empfang am Schalter;
- Terminkoordination (ärztliche Kontrollen und Erstvorstellungen)
- Pflege und Verwaltung der Patient:innen-Daten
- Befunderstellung lt. Diktat
- Eigenständige Erfassung, Abwicklung und kontinuierliche Überwachung bzw. Überprüfung von Bestellungen
- Durchführung grundlegender buchhalterischer Tätigkeiten
- Koordination des Konsiliarärzte- und Dolmetscher-Bedarfs und von Instandhaltungarbeiten
- Bereitschaft zur Übernahme der Funktion des Brandwarts und/oder der Sicherheitsvertrauensperson
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausbildung zum/zur Medizinischen Verwaltungsassistenten/-in von Vorteil
- Berufserfahrung in einer Ordination, Krankenanstalt oder Behindertenorganisation von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Erfahrung in der Befunderstellung von Vorteil
- Hohe Eigeninitiative und genauer Arbeitsstil
- Bereitschaft zu Mehrstunden
- Teamplayer/-in
Wir bieten
- ein kollegiales Arbeitsklima
- Familienfreundlichkeit
- ein eigenes Fortbildungs- und Supervisionsbudget
- bezahlte Mittagspause lt. Vereinbarung
- sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Employee Assistance Leistungen
- Diverse andere Sozialleistungen
Unser Bruttomindestentgelt für diese Position beginnt bei 2.853,17 Euro pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (d.h. bei 40 Std./Woche) für Berufsanfänger. Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten und Qualifikation.
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