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Die Allgemeine SÜDBODEN Grundbesitz Verwaltung GmbH ist ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Grünwald b. München. Wir entwickeln und verwalten Immobilienprojekte, die mit eigener Managementleistung und in Zusammenarbeit mit Fachleuten neu strukturiert und vermietet werden. Wir verwalten derzeit rund 200.000 m² Mietfläche in und um München.

Wir suchen für den Standort Grünwald zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)


Aufgaben
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Koordinierung von Terminen und Besprechungen
  • Erledigung und Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
  • Organisierung von Geschäftsreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
  • Erledigung von Sonderaufgaben für die Geschäftsleitung
  • Koordination von Dienstleistern insbesondere der IT und Telekommunikation

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquater Abschluss
  • Berufserfahrung in einer Immobiliengesellschaft sind wünschenswert, aber nicht Bedingung
  • Sie arbeiten zuverlässig, verantwortungsbewusst, organisiert und selbständig
  • Ihre Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, vernetztes Denken zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre Offenheit und Ihr aufgeschlossenes Auftreten
  • Sie gehen flexibel auf neue Herausforderungen ein und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
  • sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

Sie erwartet ein moderner Arbeitsplatz, eine offene und kollegial geprägte Unternehmenskultur, ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein leistungsgerechtes Gehalt.