- Office Manager:in (m/w/d)Universität Graz
- Ausbildung Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)Internistisches Zentrum
- Ausbildung Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)Internistisches Zentrum
- Wissenschaftlicher Mitarbeiter / Wissenschaftliche Mitarbeiterin am Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Management, Personal und Information in Kooperation mit der msg systems agUniversität Passau
- Telefonischer Kundenbetreuer (m/w/d) im Servicecenter InboundqardsCOM GmbH
- Freelancer (m/w/d) im VertriebsaußendienstGreen Move Solution GmbH
- Freelancer (m/w/d) im VertriebsaußendienstGreen Move Solution GmbH
- Key Account Manager (m/w/div) Gastronomie SüdostbayernPrivatbrauerei Erdinger Weißbräu Werner Brombach GmbH
- Nachwuchsprofessorin / Nachwuchsprofessor (m/w/d) der BesGr. W1 mit Tenure-Track nach W2, für das Lehrgebiet "Elektronische Bauelemente und Mikro- und Nanotechnik"THD - Technische Hochschule Deggendorf
- Qualitätsmanager/in (m/w/d)Rudolf Großfurtner GmbH
- Verkäufer / Standortleiter (m/w/d) Opel & LeapmotorSulzbacher-Mitterbauer GmbH
- Pflegedienstleitung (m/w/d)Sozialservice-Gesellschaft des BRK GmbH, SeniorenWohnen Grafenau
- Lkw-Fahrer mit FS-Klasse C/CE (m/w/d)Nerlich & Lesser KG
- Referent/in (w/m/d) Geografie TeilzeitFWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gemeinnützige GmbH
- Produktmanager / Qualitätsmanager (m/w/d)Armstark Handels-GmbH
- Verkäufer (m/w/d) Region NordbayernFRISTO SE
- Ausbildung Pflegefachfrau / Pflegefachmann (m/w/d)Caritasverband für die Diözese Regensburg e.V.
- Ausbildung Pflegefachfrau / Pflegefachmann (m/w/d)Caritasverband für die Diözese Regensburg e.V.
- Supervisor Mechanische Montage (m/w/d) - Einsätze vorwiegend in der DACH-RegionGlobal Hydro Energy GmbH
- Berufskraftfahrer – Entsorgung (m/w/d)staff24 Personalservice GmbH
- Mechaniker für Gabelstapler (m/w/d)staff24 Personalservice GmbH
- Stellvertretende/n Reinigungsleiter/in - Nachtschicht (m/w/d)Rudolf Großfurtner GmbH
- Technischer Vertriebsinnendienst – Gestalten Sie mit uns die Zukunft sauberer Luft (m/w/d)staff24 Personalservice GmbH
- Produktionsmitarbeiter Schmiede (m/w/d)staff24 Personalservice GmbH
- Fachreferentin / Fachreferent (m/w/d) Energietransportnetze und Energiesysteme im Projekt "BRIDGE"THD - Technische Hochschule Deggendorf
- Maschinen- und Anlagenführer (m/w/d)JOBS Experts Industrieservice GmbH
- LKW-Fahrer (m/w/d) im Nahverkehr in St. Florian am InnWeyland Haustechnik KG
- IT-Systemadministrator (m/w/d) // Standort RanshofenHammerer Aluminium Industries
- Zusteller*in (w/m/d) 4710 Grieskirchen (befristet)Österreichische Post AG
- Zusteller*in (w/m/d) 4720 Pötting (befristet)Österreichische Post AG
- Zusteller*in (w/m/d) 4111 Walding (befristet)Österreichische Post AG
- Zusteller*in (w/m/d) 4121 Altenfelden (befristet)Österreichische Post AG
- Zusteller*in (w/m/d) 4971 Aurolzmünster (befristet)Österreichische Post AG
- Zusteller*in (w/m/d) 4770 Andorf (befristet)Österreichische Post AG
- Montagetischler_inJOBS Experts Industrieservice GmbH
- Zusteller*in (w/m/d) 4943 Geinberg (befristet)Österreichische Post AG
- Zusteller*in (w/m/d) 4643 Pettenbach (befristet)Österreichische Post AG
- Verkäufer Feinkost (m/w/d) 15-25 Std./WoSPAR Österreichische Warenhandels AG
- Zusteller*in (w/m/d) 5231 Schalchen (befristet)Österreichische Post AG
- Verkäufer Brot und Gebäck (m/w/d) 20-38,5 Std./WoSPAR Österreichische Warenhandels AG
An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Institut für Unternehmensrecht und Internationales Wirtschaftsrecht
Office Manager:in (m/w/d)
Bewerbungsfrist: 09.10.2026
Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 36.681,40
Wochenstunden: 20 h/W
Befristung: 1 Jahr
Verwendungsgruppe: IIb
Dienstbeginn: Oktober 2026
Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
Aufgaben
- Administrative Tätigkeiten in Personalangelegenheiten
- Büroorganisation (bspw. Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonate, Homepage, etc.)
- Parteienverkehr und Beantwortung von Studierendenanfragen
- Administrative Unterstützung bei der Lehre (Prüfungsverwaltung, UNIGRAZonline, Layout von Lehrunterlagen, etc.)
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Abwicklung von Bibliotheksbestellungen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung (wünschenswert)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse (wünschenswert)
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Kenntnisse der Universitätsstruktur und Lehradministration (wünschenswert)
- "UNIGRAZonline" Kenntnisse (wünschenswert)
- Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
- Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
- Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
- Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
- Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
- Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.681,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
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