Internationale Projekte brauchen mehr als technische Expertise – sie benötigen die optimale Planung und Koordination der Menschen dahinter. Als Teil unseres Teams Workforce Management übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation internationaler Personaleinsätze, der Betreuung von Mitarbeitenden und Lieferanten sowie der Sicherstellung reibungsloser Abläufe rund um unsere Baustellen und Projekte in Europa.
Aufgaben

• Planung, Koordination und Administration internationaler Personaleinsätze auf unseren Baustellen und Projekten mit derzeitigem Schwerpunkt in Zentraleuropa und Skandinavien
• Betreuung und Verwaltung von Eigen- und Fremdpersonal während des gesamten Einsatzzyklus
• Pflege und Verwaltung personalrelevanter Daten, Ein- und Austritte, Abwesenheiten, Schulungen, Zertifikate und arbeitsmedizinischer Untersuchungen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Kennzahlen zur Unterstützung von Personal- und Einsatzentscheidungen
• Organisation und Nachverfolgung von Schulungen, Zertifizierungen und Baustellenanforderungen
• Koordination mit Projektleitung, Baustellenmanagement, HR-interner Schnittstellen, Mitarbeitenden und externen Partner:innen
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung der Workforce-Management-Prozesse
• Lieferantenmanagement inklusive Akquise und Qualifizierung neuer Partner:innen, Preis- und Konditionsverhandlungen, Prüfung von Vertrags- und Einsatzmodellen sowie Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Lieferantenbeziehungen
• Organisation und Koordination der An- und Abreise unseres Projekt- und Baustellenpersonals für nationale und internationale Baustelleneinsätze

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, HLW, kaufmännische Matura, FH oder Universität)
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personaldisposition, Workforce Management, Personaladministration oder als HR Generalist:in von Vorteil
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Zusammenhang mit Werkverträgen und Arbeitskräfteüberlassung, von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Affinität zu Auswertungen und Kennzahlen
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Hohe Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Teamfähigkeit

Wir bieten UNSERE BENEFITS:

• Aus- und Weiterbildung - Wir fördern persönliche und berufliche Entwicklung. Ziele und Kurse werden jährlich abgestimmt, ob intern oder extern – Weiterbildung ist bei uns garantiert. Keep on learning!
• Choose your Hours - Bei Office-Jobs nutzen wir Gleitzeit, um Raum für Familie, Studium oder Hobbys zu schaffen. Auch auf den Baustellen bemühen wir uns um Flexibilität. Wo immer möglich, werden die Arbeitszeiten individuell mit der Führungskraft und dem Team vereinbart.
• Home-Office - Je nach Tätigkeit kann an bestimmten Tagen von zu Hause gearbeitet werden. Alle relevanten Infos zur Home-Office-Regelung werden beim Arbeitsbeginn erläutert.
• Easy Work - Je nach Position und Tätigkeit bekommen unsere Mitarbeitenden natürlich alles, was zum Arbeiten nötig ist: von sicherer Arbeitskleidung über Laptops bis hin zum Auto.
• Bring a Friend - Empfehlungen von Mitarbeiter:innen sind uns wichtig. Für die erfolgreiche Vermittlung neuer Kolleg:innen, die unsere Werte teilen, gibt es eine großzügige Prämie.
• Eat & Drink - Selbstverständlich haben wir an allen Standorten Obst, Kaffee und Tee, außerdem gibt es einen Zuschuss zum Mittagessen.
• Betriebsrat - Unser Betriebsrat bietet zusätzliche Benefits wie Zuschüsse, Vergünstigungen bei Partnerfirmen, betriebliche Zukunftssicherung und kleine Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen.
• Have some Fun - Egal ob auf Baustellen oder im Büro, wir fördern gemeinsame Veranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten, wie Skitage, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, um den Teamgeist zu stärken und unsere „Lasting Connections“ zu schaffen.
• Save some Money - Jeder Standort bietet seinen Mitarbeiter:innen spezielle Rabatte von unseren Partnerbetrieben. Wo genau, ist in der Willkommens-Mappe nachzulesen.
• Sport & Bewegung - Unsere Mitarbeiter:innen halten sich fit mit täglichen Pausen, Gruppenkursen und der Teilnahme an Sportevents. Diese Angebote sind kostenlos und fördern den Teamgeist.
• Welcome on Board - Wir legen großen Wert auf ein persönliches Onboarding. Neue Kolleg:innen erhalten am ersten Arbeitstag eine umfassende Einschulung, einen Rundgang und eine arbeitsplatzbezogene Einführung. Neue Heroes sollen sich gleich als Teil der Familie fühlen.
• Care for Kids - In Wallern bieten wir kostenlose Kinderbetreuung im Sommer, um die Zeit für unsere Zauner-Kids zu überbrücken.
• Das Wir zählt - Wir sehen mehr in den Menschen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Orientierung oder körperlicher Verfassung. Wir leben das "Du" und schaffen echten Zusammenhalt. Denn gemeinsam erreichen wir mehr.
• Firmenradl - Unter bestimmten Voraussetzungen ist das Leasen eines Fahrrads möglich – für umweltfreundliche Mobilität und zugleich zur Förderung der Gesundheit.
• Open-Door-Kultur - Unsere Türen stehen immer offen. Transparenz und Offenheit sind für uns die Grundlage für ein vertrauensvolles Miteinander.
• International - Wir arbeiten international an vielen spannenden Projekten. Unsere Teams setzen sich dabei aus Kolleg:innen vieler Nationen zusammen. Einzigartige Gelegenheit, um internationale Erfahrung zu sammeln.
• Connected to Home - Um die Verbindung zur Familie in der Heimat aufrecht zu halten, ermöglichen wir unseren Mitarbeiter:innen auf den Baustellen regelmäßige Heimreisen.

Wir möchten darauf hinweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt im attraktiven KV Metallgewerbe bei monatlich brutto € 3.171,39 liegt. Das tatsächliche Gehalt liegt innerhalb einer Bandbreite von monatlich brutto € 3.500 und € 4.000, ist abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation und wird gemeinsam mit Ihnen festgelegt. WEFS1_AT