Die Stadtgemeinde Melk ist als Bezirkshauptstadt ein zentraler Verwaltungs- und Dienstleistungsstandort im niederösterreichischen Mostviertel. Mit rund 5.700 Einwohner*innen vereint Melk Tradition und Zukunft – von der historischen Altstadt bis hin zu modernen Infrastruktur- und Entwicklungsprojekten. Die Gemeindeverwaltung versteht sich als serviceorientierte Organisation mit hoher Bürgernähe und bietet vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in einem stabilen, sinnstiftenden Umfeld.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Finanzen sowie aktive Mitwirkung an der Steuerung des Finanzbereichs und der Führung des Teams
• Mitverantwortung für die Gesamtsteuerung des Finanzbereichs der Gemeinde (Budgetplanung, Jahresabschluss, laufendes Finanzmanagement inkl. Überblick und Koordination von Buchhaltung und Personalverrechnung, sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien)
• Eigenständiger Aufbau und Etablierung eines modernen Controllings (z. B. Soll-Ist-Vergleiche, Budgetsteuerung, Kennzahlen)
• Begleitung und Controlling von (Bau-)Projekten sowie Investitionen
• Weiterentwicklung und Optimierung der Finanzorganisation, interner Abläufe sowie Reportingstrukturen (inkl. Analyse, Standardisierung und Automatisierung von Prozessen)
• Unterstützung im Vertragsmanagement (z. B. Laufzeiten, Kostenoptimierung, Kündigungsfristen
• Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder (z. B. Amtsleitung, Politik, Prüforgane)

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Finanzmanagement, Public Management) oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Finanzbereich mit starkem Controlling-Bezug
• Führungserfahrung oder Ambition, den nächsten Karriereschritt zu machen
• Kenntnisse im öffentlichen Umfeld sowie Erfahrung im Aufbau von Strukturen und Prozessen sind ein Plus, jedoch keine Voraussetzung
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Affinität zu Finanzsystemen
• Analytisches, strukturiertes Denkvermögen sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
• Kommunikationsstärke gepaart mit einer eigenständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Absolvierung der Dienstprüfung innerhalb von 3 Jahren

Wir bieten

• Bruttomonatsgehalt ab € 63.000,- brutto/Jahr (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Möglichkeit zu einem Tag Telearbeit pro Woche
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen Umfeld
• Bezahlte 30-minütige Mittagspause
• Ab dem 43. Lebensjahr 6 Wochen Urlaub
• Sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einer öffentlichen Organisation

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